Ayuda

Ganadera BorDavi

Guías cortas de cómo usar cada pantalla del sistema. Si preferís preguntar en vez de buscar, el Asistente (IA) también puede contestar este tipo de preguntas (por ejemplo "cómo filtro vacunos"). Para todo lo de Agricultura (Zafras, Chacras, Trabajos, Insumos, Compras...) hay una Ayuda aparte, dentro del grupo Agricultura del sidebar.

Dashboard (la pantalla de inicio)
Es la primera pantalla al entrar al sistema. Arriba tiene un buscador de caravana: escribí un número y tocá Buscar (o Enter) para ir directo a la ficha de ese animal (busca en Vacunos y en Ovinos a la vez). Si no hay señal (en Dashboard, en Stock, o en la pantalla aparte "Buscar caravana", pensada para poder abrirse en frío sin ninguna conexión desde el celular), ese mismo buscador sigue funcionando con la última lista que se haya descargado a ese celular: avisa si la caravana pertenece o no al establecimiento y muestra Categoría, Potrero, Fecha de nacimiento y Propietario del animal encontrado - conviene abrir cualquier pantalla del sistema una vez con señal antes de ir a un lugar sin cobertura, para que esa lista quede descargada. Debajo aparecen, si hay algo pendiente, las tareas de hoy y las próximas a vencer (15 días) - tocando una te lleva a su ficha en Tareas. Más abajo hay dos botones grandes: Novedades (para anotar algo del día, con dictado por voz) y Asistente (IA) (para preguntar o pedirle que cargue algo). Son los dos accesos más rápidos para cargar información desde el campo, sobre todo desde el celular.
Vacunos y Ovinos: cómo filtrar el stock
Entrá a Producción Animal > Vacunos > Stock o Producción Animal > Ovinos > Stock (mismo funcionamiento en los dos). Arriba de la lista está la barra de filtros: Caravana (número exacto), Estado, Sexo, Categoría, Potrero actual, Módulo, Submódulo, Propietario, Lote, Fecha de nacimiento (desde/hasta), Fecha de ingreso (desde/hasta), En espera y SNIG (en Vacunos). Los filtros de Estado/Sexo/Categoría/Potrero/Módulo/Submódulo/Propietario/Lote son desplegables de tildes: podés marcar más de un valor a la vez (por ejemplo Activo + Vendido juntos) y se aplican solos apenas cerrás el desplegable, sin tener que tocar ningún botón "Filtrar". Los demás (fecha, texto) se aplican al cambiar el valor o con Enter. Debajo de los filtros aparece un resumen de lo que está aplicado en ese momento (por ejemplo "Estado: Activo · Potrero: Laguna"). "Limpiar filtros" saca todo y vuelve a la vista por defecto (sólo animales Activos). Para ordenar la lista por una columna, tocá su encabezado (por ejemplo "Fecha de nacimiento"): un segundo toque invierte el orden. Con Imprimir o Exportar Excel se lleva lo que esté filtrado en ese momento, no todo el stock. "Buscar por lista de caravanas" (arriba de la tabla) sirve para pegar varios números de caravana juntos y ver sólo esos animales.
Vacunos y Ovinos: dar de alta y registrar egresos
Para cargar animales nuevos (nacimiento, compra, ingreso inicial o pastoreo de terceros), tocá "Nueva carga (Excel)" arriba de la lista de stock - se completa una planilla y se importa; el sistema valida caravanas repetidas antes de guardar. Si es una Compra, también se pregunta si fue al Contado o a Crédito (igual que ya pasaba con la Venta) y genera sola su movimiento contable en Contabilidad. Para dar de baja animales (Venta, Consumo, Mortandad, Extravío, o que un animal ajeno se retire del pastoreo), primero tildá los animales en la lista, elegí "Registrar egreso" en el desplegable "Acción sobre seleccionados…" y tocá Aplicar - se abre un formulario donde se completan los datos del egreso (fecha, y si es Venta: comprador, precio, guía, gastos, Contado o Crédito). Una venta genera además su movimiento contable solo, en Contabilidad. "Baja por lote (sin caravana)" (punto 389, junto a "Nueva carga (Excel)"): para cuando hubo Mortandad o Consumo en un lote, potrero o categoría que no tiene caravana (o no se sabe cuál animal puntual fue) - en vez de tildar animal por animal, se indica una cantidad. Esto NO da de baja nada todavía: queda anotado en "Bajas pendientes" y recién se confirma desde ahí, donde el sistema elige esa cantidad de animales Activos sin caravana ni identificación electrónica del grupo indicado - nunca toca un animal que sí tenga caravana. Se puede anotar también por WhatsApp (Asistente), diciendo la cantidad, el tipo (Mortandad/Consumo) y el lote/potrero/categoría; en ambos casos el aviso también aparece en el Dashboard hasta que se confirme o se descarte. La pantalla "Bajas pendientes" (punto 391) tiene además su propio link fijo en el menú, dentro de Producción Animal, para entrar directo sin depender de que haya algo pendiente en ese momento. Si hace falta corregir la condición de pago, el precio u otro dato de una compra o venta ya cargada, se hace desde Indicadores y resultados > Movimientos de haciendas, con "Editar operación de compra" / "Editar operación de venta" - corrige el movimiento contable que ya se había generado, en vez de duplicarlo. Con el mismo desplegable "Acción sobre seleccionados…" se pueden aplicar en lote: Cambio de potrero/módulo, Cambio de lote, Cambio de categoría, Cambio de propietario (estos tres últimos no los ve el capataz), Tratamientos sanitarios, Medidas de manejo, Agregar nota/comentario (ver el tema de Notas de animal), Convertir a Pastoreo (ver más abajo), y (en Vacunos) Marcar como ingresado/pendiente de SNIG. Para un solo animal, es más directo entrar a su ficha (tocando la fila) y usar los mismos botones ahí. El Propietario que se elige al dar de alta un animal (o al hacer un Cambio de propietario en bloque) sale de la lista de Contactos marcados como "Propietario de ganado" - ver el tema de Contactos. Los Lotes en sí (a los que después se asigna un animal con "Cambio de lote") se crean y editan aparte, en Producción Animal > Vacunos > Lotes (o Producción Animal > Ovinos > Lotes) - ahí sólo hay un nombre y un estado activo/inactivo, es un catálogo simple. "Convertir a Pastoreo" (sólo admin) es para corregir hacienda ajena que se cargó por error como "Ingreso Inicial" - por ejemplo, animales de un tercero que ya estaban pastoreando antes de empezar a usar el sistema, sin tener a mano la guía/constancia para cargarlos directamente como Pastoreo. La acción pasa el animal a tipo de ingreso "Pastoreo", limpia los datos de compra que ya no corresponden, y deja cargar opcionalmente un número de guía y un % de capitalización (ver el tema de Producto Bruto / Margen Bruto para qué es la capitalización por kilos) - sólo convierte los animales seleccionados que realmente sean Ingreso Inicial, avisando cuántos quedaron afuera si se tildó alguno que no corresponde (Compra o Nacimiento). El peso es obligatorio siempre al registrar una Compra o una Venta (por Kg o por Animal), aunque el precio se haya pactado por cabeza - queda como dato aparte para los cálculos de producción y económicos, no depende de si el método de compra/venta fue "por Kg". En cambio, en Consumo, Mortandad y Extravío el peso es opcional: si se carga, se puede tildar "Es una estimación" para dejar constancia de que es a ojo y no una pesada real - este peso es sólo informativo en esos tres casos, no entra en ningún cálculo de producción ni económico (a diferencia del peso de Compra/Venta, que sí se usa).
Categorías de animales: UG, peso ficto y orden de cambio
Configuración > Categorías es el catálogo de categorías de animales (por ejemplo "Vaca de cría", "Novillo 1-2 años") que después se usan en toda la ficha del animal, los filtros de Stock, y el Cambio de categoría en lote - una por especie (Vacuno/Ovino) y sexo (Macho/Hembra), con su propio "Nuevo"/"Editar"/activar-desactivar. Cada categoría tiene: UG (Unidad Ganadera, el "peso" de esa categoría para calcular la carga animal en UG/Ha - ver el tema de Dotación y carga animal), Orden de cambio (un número que define en qué orden se muestran/pasan las categorías, por ejemplo de más chica a más grande), Peso ficto (kg) (el peso que usa el sistema para Carne equivalente y Producto Bruto cuando un animal de esa categoría no tiene ninguna Pesada real cargada - ver el tema de Pesadas de stock), y Categoría DICOSE (a qué fila fija de la Declaración Jurada de DICOSE corresponde esta categoría - una categoría sin este dato aparece como "Sin clasificar" en el informe de DICOSE en vez de desaparecer del conteo, ver el tema de DICOSE). Si una categoría ya tiene animales u otra información asociada, no se puede eliminar (el sistema avisa) - hay que desactivarla en su lugar para conservar el historial, igual que con Potreros, Pluviómetros y Cuentas.
Entore (Vacunos) y Encarnerada (Ovinos): registrar el servicio
Sirve para anotar qué hembras se expusieron al toro (o carnero) en una temporada de servicio, y así poder calcular el % de preñez y el % de destete "sobre vientres entorados" real (el que usan Carpeta Verde/FUCREA) - antes el sistema sólo podía calcular el % de destete sobre los nacimientos, sin saber cuántas hembras se habían entorado. Para armar un entore, entrá a Vacunos Stock (u Ovinos Stock para una encarnerada), tildá las hembras y elegí "Entorar (hembras)" / "Encarnerar (hembras)" en "Acción sobre seleccionados…". Ahí podés sumarlas a un entore ya abierto o crear uno nuevo, completando nombre, fecha de inicio/fin, tipo de servicio (Natural, IATF, etc.), potrero y el/los reproductor(es) - a estos últimos los podés elegir de un desplegable (si son toros/carneros que ya tenés cargados en el sistema) o escribirlos a mano (por ejemplo si es un reproductor alquilado). Desde el sidebar, dentro de Producción Animal > Vacunos (o Producción Animal > Ovinos), entrá a "Entore"/"Encarnerada" para ver la lista y el detalle de cada uno. Ahí adentro se carga el diagnóstico de gestación en bloque: tildás las hembras que ya se tactearon/ecografiaron y les aplicás el resultado (Preñada, Vacía o Dudosa) de una sola vez. Cuando nace una cría de una hembra entorada, el sistema la vincula sola al entore de la madre (si la fecha de nacimiento cae dentro de lo esperado para una gestación) y de paso confirma el diagnóstico como Preñada - no hace falta hacer nada a mano. Si por algún motivo no la vincula sola, se puede elegir manualmente desde el detalle del entore. Una vez que hay datos cargados, en Indicadores y resultados > Indicadores productivos > Reproducción aparece, para el período correspondiente, un bloque nuevo "Resultado exacto (sobre vientres entorados)" con el % de preñez, % de parición y % de destete calculados de la forma exacta. Este % exacto sólo cuenta las hembras que vos entoraste a mano en el sistema - así que un animal comprado ya preñado (que nunca pasó por acá) NO entra en ningún cálculo, y no te falsea el indicador. En cambio, una preñez no controlada pero ocurrida en tu propio establecimiento (por ejemplo, un toro/carnero que saltó un alambrado - "monta robada") SÍ es producción tuya y conviene cargarla como un entore más, eligiendo "Monta robada" en Tipo de servicio, para que quede registrada y sume en los indicadores.
Equinos (Yeguarizos): stock, servicio (monta) y sanidad
Producción Animal > Equinos funciona parecido a Vacunos/Ovinos pero más simple, porque no tiene Entore/servicio por lotes ni por época (la monta del padrillo con la yegua es un evento puntual, no un manejo grupal) ni Pesadas. Para dar de alta un equino nuevo se usa "Nuevo animal" (a diferencia de Vacunos/Ovinos, que sólo entran en bloque por Excel) - se completa un solo animal por vez: Nacimiento, Compra o Ingreso Inicial. Una Compra genera sola su movimiento contable, igual que en Vacunos/Ovinos. El ingreso es con guía pero sin Constancia SNIG (Equino no lleva trazabilidad SNIG). Para anotar una monta, entrá a la ficha del animal (o en lote, tildando yeguas en el Stock) y cargá una Medida de manejo "Servicio (monta)" - anotá el padrillo (propio o de terceros) en el comentario. No hay control de preñez automático: conviene controlar a campo (tacto/eco) unos 15-16 días después y anotar el resultado como otra medida de manejo o en Sanidad, y tener en cuenta que la gestación equina dura unos 11 meses (~340 días) para calcular la fecha probable de parto. El resto funciona igual que Vacunos/Ovinos: Categorías se cargan en Configuración > Categorías (especie Equino), Lotes en su propio catálogo (Producción Animal > Equinos > Lotes), y Sanidad/Manejo/Informes con los mismos filtros y el mismo sistema genérico de tratamientos.
Potreros: uso, manejo, división e historial
Potreros es su propio grupo en el sidebar, con "Listado" y "Historial de usos y manejos". En Listado se ve la lista de potreros con superficie, uso, módulo y submódulo, agrupados por módulo (los que no pertenecen a ningún módulo quedan juntos bajo "Potreros sin módulo"). Se filtra igual que Vacunos/Ovinos (desplegables de tildes que se aplican solos). Para cambiar el uso o cargar un manejo puntual (fertilización, control de malezas, etc.) de varios potreros a la vez, tildalos en la lista y usá la acción masiva de arriba. Para dividir un potrero en dos, o unificar varios en uno, están los botones "Dividir potrero" y "Unificar potreros" (no los ve el capataz). Para ver el historial completo de cambios de uso y manejos de los potreros, andá a Potreros > Historial de usos y manejos (o tocá "Ver historial" desde la ficha de un potrero puntual, o el mismo link desde el Listado) - ahí se puede filtrar por potrero, por uso ACTUAL del potrero, por tipo de evento/manejo, por texto y por fecha, y también se puede imprimir. Cada Potrero pertenece a un Establecimiento (catálogo en Configuración > Establecimientos, marcado con "Propio" el de La Tacuara) - Agricultura puede tener chacras en OTROS establecimientos (por ejemplo, un campo arrendado), pero esos potreros no cuentan para nada fuera de Agricultura: este Listado (y todo lo demás fuera de Agricultura: Dotación/carga animal, Informe CREA, "Uso de la tierra" que alimenta la Declaración Jurada DICOSE, los desplegables de potrero de Vacunos/Ovinos/Equinos/Recuentos/Entores/Tareas) SIEMPRE muestra únicamente los potreros del establecimiento propio - ya no hay forma de elegir otro establecimiento desde acá. Para ver o gestionar los potreros de otros establecimientos (o los potreros de labranza de La Tacuara), está la sección "Potreros" propia dentro de Agricultura, en el sidebar. Punto 360, a pedido de Doma: "cuando agrego una orden de trabajo en agricultura ese trabajo o manejo debe quedar registrado en el historial del potrero" - cada Orden de trabajo que se carga en Agricultura (Rastra, Siembra, Pulverización, Cosecha, etc. - ver el tema de Órdenes de trabajo) queda registrada SOLA como un manejo más en el Historial de manejos del potrero real de esa chacra, con la fecha de ejecución, el servicio, el contratista, los insumos aplicados y los comentarios de la orden. Estos registros se marcan con una etiqueta "Agricultura" y NO son de libre edición como el resto: se actualizan o se borran solos cada vez que se edita o se elimina la orden que los generó, así que para corregirlos hay que editar la orden en Agricultura (hay un botón "Ver orden" en la fila) - no se pueden tocar directamente desde acá, para que el historial nunca quede desincronizado de la orden real. Punto 364, a pedido de Doma: "en cada potrero poner un campo de georeferenciacion, un poi nomas, no necesitamos por hor areas ni nada de eso, ese poi lo importamos como kmz o kml y si se puede lo elejimos dun mapa que puedas desplegar" - cada Potrero puede tener cargada su ubicación como un único punto (no un área ni un polígono). Desde "Editar" un potrero hay tres formas de cargarlo, las tres completan los mismos dos campos (Latitud/Longitud) y se guardan recién al apretar "Guardar" como el resto del formulario: tipeándolo a mano, importando un archivo .kmz o .kml con ESE punto (si el archivo trae más de uno, se usa el primero y se avisa cuál), o marcándolo con un click en un mapa que se despliega al pedirlo ("Ver / elegir en el mapa", con el marcador arrastrable para ajustarlo). La ficha del potrero muestra la ubicación cargada, un link directo "Abrir en Google Maps" y el mismo mapa desplegable, de sólo lectura. Si ya tenés un KMZ/KML con VARIOS puntos (por ejemplo armado en Google Earth o Google My Maps, uno por potrero), Potreros > "Importar ubicaciones (KMZ/KML)" los carga de una sola vez: matchea cada punto contra un Potrero existente por su nombre (sin distinguir mayúsculas, tildes ni espacios de más) y muestra una revisión, tildando sólo los que matchearon con un único potrero, antes de guardar nada - no crea potreros nuevos, y los puntos que no matchean (o matchean con más de uno, por nombre repetido) quedan sin tildar para cargarlos a mano. Punto 364 (ajuste), a pedido de Doma: "tiene que ser un mapa que me muestre satelite o hibrido asi veo los campos" - tanto el mapa para elegir el punto (en "Editar") como el mapa de sólo lectura de la ficha muestran imagen satelital de fondo (no el mapa de calles genérico), y arriba a la derecha tienen un selector de capas: "Satélite" o "Calles" como base, y un tilde aparte de "Nombres y límites" para superponerle rutas/topónimos a la imagen satelital (el look "híbrido"). Por defecto arrancan en Satélite con los nombres/límites prendidos.
Sanidad y Manejo: tratamientos e informes
Un tratamiento sanitario o una medida de manejo (destete, esquila, descole, etc.) se cargan desde la ficha de un animal puntual, o en lote desde la lista de stock (tildar animales, elegir "Tratamientos sanitarios" o "Medidas de manejo" en "Acción sobre seleccionados…", Aplicar). Los catálogos de medicamentos y de medidas de manejo posibles se administran aparte, en Configuración > Medicamentos y Configuración > Manejos (no los ve el capataz) - hace falta cargar ahí un medicamento o una medida antes de poder elegirlo al registrar un tratamiento. Para ver todo lo aplicado, con filtros, están los informes Sanitarios y Manejo (dentro de Producción Animal > Vacunos > Informes o Producción Animal > Ovinos > Informes según la especie) - se puede eliminar en lote con los checkboxes de la lista si hace falta corregir una carga. Ambos informes muestran también el Lote de cada animal en la tabla de resultados, y traen arriba una sección aparte "Resumen (Fecha / Categoría / Lote / Cantidad)" - una vista más chica, sin agrupar por medicamento/medida ni mostrar animal por animal, que usa los mismos filtros de la pantalla para ver de un vistazo cuántos casos hubo por fecha/categoría/lote. OFDA (sólo Ovinos): dentro de Producción Animal > Ovinos > Informes > OFDA se ve el resultado de los tests de diámetro de fibra (micronaje) que manda a hacer un laboratorio externo - no se carga uno por uno: se importa desde una planilla Excel (botón "Importar" en el Stock de Ovinos, con su propia plantilla descargable) con la caravana, el lote y el resultado de cada animal testeado. Cada fila se vincula sola a la ficha del animal cuando la caravana coincide con uno cargado en el sistema; si no coincide con ningún animal, igual queda en la lista (con un aviso de "no vinculados" arriba) para no perder el dato.
Eventos Climáticos: pluviómetros y registro de lluvia
Eventos Climáticos > Registro de eventos es donde se carga cada evento (lluvia, granizo, temporal, etc.): Pluviómetro, Fecha, mm llovidos, Categoría del evento (una lista fija: Llovizna, Garúa, Lluvia, Lluvia fuerte, Tormenta eléctrica, Lluvia fuerte con viento, Viento fuerte, Granizo, Temporal) y Comentarios opcionales. Se filtra por pluviómetro, categoría, año, mes y rango de fechas. Los totales de mm SIEMPRE se calculan por separado para cada pluviómetro, agrupados en su propia tarjeta - nunca se suman entre pluviómetros distintos, porque miden lugares diferentes del establecimiento y no son comparables entre sí. Cada registro se puede "Editar" (lápiz) o "Eliminar" desde la misma fila. Arriba de la lista están "Imprimir" y "Exportar Excel" (respetan los filtros aplicados en pantalla) y "Ver resumen y gráfico", que lleva a una pantalla aparte con dos gráficos de barras - uno mensual (para el año que elijas) y uno anual (todos los años con datos) - siempre con una barra/color por pluviómetro, nunca una barra combinada de varios (misma regla de no sumar entre pluviómetros). Se puede filtrar por un solo pluviómetro y también tiene su propio botón de Imprimir. El botón "Pluviómetros" (arriba de la lista) lleva al catálogo de pluviómetros: cada uno es sólo un nombre de lugar (por ejemplo "Las Casas", "Chacra del fondo") que se puede dar de alta, editar, activar/desactivar. Si un pluviómetro ya tiene registros de lluvia cargados, no se puede eliminar (se desactiva en su lugar, para conservar el historial). "Importar desde Excel" (arriba de la lista de registros) sirve para cargar varios eventos de una sola vez: primero se descarga una planilla en blanco (con desplegables para elegir Pluviómetro y Categoría del evento sin escribir mal), se completa y se sube - el sistema matchea cada fila con el Pluviómetro por su nombre (sin importar mayúsculas ni espacios de más) y muestra una vista previa antes de guardar nada, con las filas que tengan algún error marcadas en rojo (pluviómetro que no existe, fecha inválida, mm inválidos, categoría inválida) y las válidas ya tildadas para confirmar. Esta importación NO crea pluviómetros nuevos - si el Excel trae uno que todavía no existe, hay que cargarlo primero a mano en Pluviómetros.
Novedades: anotar algo del día
Novedades es para anotar rápido algo que pasó (no encaja en ninguna otra pantalla puntual): un texto libre con fecha, que se puede escribir a mano o dictar por voz (ícono de micrófono). Desde la lista de Novedades se puede "Enviar por WhatsApp" una novedad puntual a los destinatarios activos (mismos que reciben los avisos de Tareas, ver Sistema > WhatsApp), y también "Pasar a tarea" si en realidad conviene que quede como algo pendiente con seguimiento en vez de sólo una anotación.
Tareas: planificar y recibir avisos
Una tarea puede ser "programada" (una actividad sobre un grupo de animales, con fecha objetivo y días de anticipación del aviso) o "general" (algo del establecimiento, sin animales asociados). Se crean desde Tareas > Nueva tarea. Cada tarea tiene además un tipo de aviso: "Alarma" (insiste todos los días mientras esté vencida) o "Aviso" (avisa una sola vez, el día que corresponde). Las tareas pendientes de hoy, las vencidas (estén "vencidas y avisando" tipo Alarma o hayan pasado su único día sin marcarse tipo Aviso) y las próximas a vencer (15 días) aparecen arriba del Dashboard - una fecha vencida se ve marcada en rojo. Al cumplirla, se marca "Hecha" desde su ficha, desde la lista de Tareas o directo desde el Dashboard - queda un botón para deshacer por si fue sin querer. La pestaña "Hechas" de la lista de Tareas guarda el historial de todo lo que ya se marcó. Al lado de "Hecha" está "Posponer" (Dashboard, lista de Tareas y ficha de la tarea): corre la fecha objetivo para adelante sin marcarla hecha, con opciones rápidas de 1 día/2 días/3 días/1 semana, o "Otra cantidad…" para elegir a mano. Lo puede usar tanto admin como capataz. Si está activado en Sistema > WhatsApp, cada tarea nueva manda además un aviso por WhatsApp a los destinatarios activos apenas entra en su ventana de aviso, y también hay un resumen diario a una hora fija con todo lo pendiente.
Asistente (IA): preguntar y cargar datos hablando
El Asistente contesta preguntas sobre tus propios datos (stock, movimientos, sanidad, manejo, clima, indicadores) y también sobre CÓMO SE USA el sistema (por ejemplo esta misma pregunta de "cómo filtro vacunos"). Es un chat: se escribe la pregunta o se dicta por voz, y se puede adjuntar una foto (por ejemplo de una factura o de una constancia del SNIG). Además puede cargar algunas cosas por vos: nacimientos, lluvia, novedades, tareas, tratamientos sanitarios, medidas de manejo, cambios de potrero, y cajas de caravanas SNIG. Siempre en dos pasos: primero te muestra un resumen de lo que va a guardar y pregunta si confirmás; recién cuando contestás que sí, lo guarda de verdad - nunca guarda nada sin ese segundo paso. Qué acciones están habilitadas, y para qué rol (admin/capataz), se configura en Configuración > Asistente: qué puede hacer. Una respuesta del chat se puede exportar a Excel con el botón que aparece al lado.
Informes: dónde ver cada cosa resumida
Indicadores y resultados > Movimientos de haciendas: todas las compras y ventas de un período, con totales. Potreros > Historial de usos y manejos: cambios de uso y manejos de cada potrero (ver el tema de Potreros). Indicadores y resultados > Indicadores productivos > Dotación y carga animal: cuánta hacienda hay por categoría y por propietario, y qué carga (UG/Ha) implica (ver su propio tema, "Dotación y carga animal: por propietario"). Indicadores y resultados > Indicadores productivos > Producción y extracción: dotación al inicio/fin de un período, altas y bajas, % de Extracción, % de Mortandad y kilos vendidos por hectárea (ver también el tema de Pesadas), un cuadro aparte de Lana con los kilos esquilados del período y kg/Ha, y arriba de todo un indicador único "Carne equivalente (kg/Ha)" que suma Vacuno + Ovino + Lana siguiendo las normas de gestión Albor (ver el tema de Producto Bruto / Margen Bruto). Indicadores y resultados > Indicadores productivos > Reproducción: nacimientos y % de destete/señalada del período; si hay un Entore/Encarnerada cargado (ver ese tema), muestra además el % de preñez y parición exactos. Indicadores y resultados > Indicadores productivos > Producto Bruto / Margen Bruto: el resultado económico del período (ver su propio tema, que incluye cómo se trata la hacienda ajena a pastoreo). Indicadores y resultados > Indicadores productivos > Informe CREA: junta en una sola pantalla imprimible, con el formato de los grupos CREA/FUCREA, lo que ya muestran las pantallas de arriba (identificación del predio, síntesis económica, técnico-productivo, evolución histórica y notas del ejercicio) - ver su propio tema para el detalle completo y sus limitaciones. Dentro de cada especie (Producción Animal > Vacunos / Producción Animal > Ovinos / Producción Animal > Equinos), en su propio submenú "Informes": Sanitarios, Manejo, y en Ovinos también OFDA (tests de fibra/lana) - ambos con una sección resumida de Fecha/Categoría/Lote/Cantidad además del detalle agrupado. Producción Animal > Trazabilidad > Recuentos Vacuno/Ovino > Informe: compara lo contado a campo (recuentos visuales o lecturas de un lector de caravanas) contra el stock cargado en el sistema (ver el tema de Recuentos). Contabilidad > Informe Contable: resumen contable de un período, pensado para pasarle directamente al contador (ver su propio tema).
Contabilidad: movimientos, pagos y conciliación
Contabilidad > Movimientos es la lista general de ingresos y egresos de dinero, con filtros (incluye un buscador de texto libre) y ordenamiento por columna. "Nuevo movimiento" ofrece varias formas de cargar: a mano, importando un Excel del banco, con la carga masiva desde un Excel propio del sistema, o importando facturas de proveedor (ver más abajo). Si un Excel propio trae una Categoría, Subcategoría o Cuenta que todavía no existe en esta base, ya no rechaza esa fila: muestra una pantalla aparte listando qué se va a crear (activas, editables después como cualquiera) antes de guardar nada - una Cuenta creada así arranca con Saldo inicial en $0, así que si el Excel no trae todo el historial de esa cuenta desde que se abrió, hay que ajustar el saldo inicial a mano después en Cuentas. Factura por foto (IA) (desde el punto 388 se abre con el botón del mismo nombre en Comprobantes pendientes, o desde Contabilidad > Movimientos > Nuevo movimiento - ya no tiene su propio ítem en el menú): sacale una foto a una factura y en dos pasos queda cargada. Paso 1: subís la foto (podés elegir varias juntas). Paso 2: revisás lo que la IA leyó - cada ítem de la factura con su propia Categoría/Subcategoría (el combo de Subcategoría depende de la Categoría elegida), la Cuenta (sólo si es Contado; si es Crédito queda pendiente de pago) y un aviso si el número de factura ya parece estar cargado (se puede forzar igual si es una coincidencia). Recién al confirmar esa revisión se guarda el movimiento. Contabilidad > Movimientos > Nuevo movimiento > Importar facturas de proveedor: para cuando ya tenés varios archivos de facturas bajados a mano (de un mail, de un proveedor) - se eligen uno o varios archivos, o la carpeta entera de una vez, y la IA los lee y clasifica solos en Factura, Nota de Crédito o Recibo, avisando si alguna factura parece ya cargada. En la revisión, cada Factura se despliega en sus ítems con Categoría/Subcategoría por ítem (mismo criterio que Factura por foto). Si la IA reconoce una Nota de Crédito, busca la factura a crédito que corrige y le descuenta el saldo pendiente sola; si no la encuentra o esa factura ya estaba paga o era Contado, genera un saldo a favor para la próxima compra con ese proveedor en vez de perder el dato. Los Recibos no se cargan como movimiento nuevo: quedan en una lista aparte con un link directo a la pantalla de Pago de la factura que corresponda. Contabilidad > Facturas pendientes: lo que quedó a crédito (por cobrar o por pagar) - desde ahí se registra un pago/cobro que puede repartirse entre varias facturas a la vez, con recargo/descuento y saldo a favor si corresponde (incluido el que haya generado una Nota de Crédito, ver arriba). Ahí mismo (punto 375) hay un filtro de "Proveedor / Cliente" (busca en el contacto de la factura, sin importar mayúsculas ni acentos) y de fecha "Vence desde"/"Vence hasta" (por el vencimiento, la misma fecha de la columna "Vence" - no por la fecha de la factura), que se aplica a las dos columnas (A pagar y A cobrar) al mismo tiempo - abajo de cada una aparece el total pendiente de esa columna con el filtro puesto, separado en UYU/USD para no mezclarlos. Contabilidad > Comprobantes pendientes (punto 370): gastos/ingresos anotados al paso (por WhatsApp) o que el sistema encontró solo, todavía sin revisar - "Cargar como movimiento" completa a mano categoría y cuenta, "Leer con IA" hace lo mismo que Factura por foto (funciona con foto o PDF) y "Descartar" lo saca de la lista sin crear ningún movimiento. Desde este punto, una eFactura que llegue por Gmail a una etiqueta vigilada (ver el tema siguiente) aparece acá sola todos los días, marcada con un icono de robot y separable del resto con los botones "Todos"/"Automáticos"/"Manuales (WhatsApp)" de arriba de la lista - nunca se carga como movimiento sin que Doma la revise primero. Ahí mismo (punto 374) hay un filtro de "Proveedor" (busca en el concepto y en quién lo anotó, sin importar mayúsculas ni acentos) y de fecha "Desde"/"Hasta" (por la fecha del gasto/ingreso, no por cuándo quedó anotado) - con cualquiera de los dos, o los dos juntos, abajo aparece el total de lo filtrado, separado en Pesos/Dólares para no mezclarlos. Arriba de la lista, junto a los botones "Todos"/"Automáticos"/"Manuales", hay un botón "Revisar fuera de hora" (punto 371, movido acá en el punto 379 porque tiene más sentido pedirlo justo donde se ve lo que trae) para pedir una revisión de Gmail antes de la hora configurada - no es instantáneo: la tarea que de verdad revisa Gmail corre como mucho una vez por hora (límite de la plataforma), así que se atiende recién en la próxima corrida horaria, nunca al toque. Al lado, el botón "Configurar etiquetas de Gmail" abre la pantalla de "Facturas por email (config)" (ver el tema siguiente) - desde el punto 381 esa pantalla ya no tiene entrada propia en el menú, se abre siempre desde acá. Al lado de ese, el botón "Factura por foto (IA)" (punto 388, mismo criterio) abre la pantalla para sacarle una foto a una factura nueva y cargarla con ayuda de la IA (ver el tema "Contabilidad: movimientos, pagos y conciliación"). Facturas por email (config) (punto 370, ampliación; desde el punto 381 se abre con el botón "Configurar etiquetas de Gmail" de Comprobantes pendientes, ya no tiene su propio ítem en el menú): dónde se elige qué etiquetas de Gmail vigila la revisión y a qué proveedor corresponde cada una - "Nueva etiqueta" pide el nombre EXACTO de la etiqueta tal como figura en Gmail (si no coincide letra por letra, no encuentra nada) y el nombre del proveedor. Se puede desactivar una etiqueta sin borrarla (deja de revisarse, pero queda guardada) o eliminarla del todo. Agregar o sacar un proveedor acá no necesita tocar código ni reprogramar nada - la tarea lee esta lista sola en su próxima corrida. Ahí mismo (punto 371) se elige a qué hora aproximada del día se hace la revisión completa - tampoco es instantáneo, se atiende en la próxima corrida horaria. El botón para pedir una revisión fuera de esa hora está en Comprobantes pendientes (ver el tema anterior). Abajo de la hora configurada se ve cuándo fue la última revisión completa y qué encontró. Arriba de todo (punto 372) se ve qué cuenta de Gmail está vigilando de verdad la tarea (se confirma sola en cada revisión completa) - hoy el sistema sólo puede tener UNA cuenta de Gmail autorizada a la vez, no varias: todas las etiquetas configuradas tienen que ser de esa misma casilla. Contabilidad > Conciliación bancaria: cruza las filas de un extracto del banco (importado) contra los movimientos ya cargados en el sistema, para confirmar que coinciden. La solapa "Para unir" tiene dos secciones: los pares que el sistema encontró solo (mismo importe al centavo y fecha cercana, botón "Unir" directo) y, debajo, "Con diferencias (elegir a mano)" - para cuando el banco cobra neto de un descuento de la factura, con un recargo de tarjeta encima, o liquida un día después de la compra, así que el importe o la fecha no coinciden exactos aunque sea el mismo gasto. Ahí se elige a mano, con checkboxes, cuál (o cuáles) de los movimientos cargados corresponden al del banco - se puede tildar más de uno a la vez cuando una sola factura se cargó por artículo, cada uno con su categoría (por ejemplo desde "Leer con IA" en Comprobantes pendientes), y en el banco apareció como un único cargo: al Unir, se borra sólo el del banco y quedan los cargados a mano, cada uno con su categoría y detalle, confirmados con la fecha y referencia del banco. Si en cambio varios movimientos ya cargados en los hechos fueron un solo pago o cobro del banco pero TODAVÍA no llegó (o no va a llegar por separado) el extracto de esa operación, en la solapa "Sin conciliar" se pueden tildar los que correspondan y usar "Unir seleccionados como un solo pago": quedan todos marcados como confirmados por el banco, con la fecha y referencia que se escriban a mano, sin perder la categoría ni el detalle de cada uno. Con esos mismos tildes también se puede usar "Analizar en Movimientos", que lleva a la lista general de Movimientos mostrando sólo los seleccionados (para revisarlos con más detalle, ordenar, sumar o exportar) con un botón para volver directo a esta misma solapa sin perder nada. Contabilidad > Créditos, Aportes y Préstamos: muestra, por contacto, cuánto queda pendiente en tres situaciones de "plata prestada" (no son ingresos/gastos reales de la actividad, por eso no entran en Producto Bruto ni Margen Bruto): Créditos tomados (te prestaron plata y todavía no la devolviste, categorías "Créditos Tomados"/"Devolución de créditos tomados"), Aportes de capital (un socio puso plata y todavía no la recuperó, categorías "Aporte de capital"/"Recuperación aporte") y Préstamos a terceros (le prestaste plata a alguien y todavía no te la devolvió, categorías "Préstamo de dinero a terceros"/"Recuperación de préstamos"). El saldo se calcula por contacto sin importar la cuenta por la que entró o salió la plata (sólo que sea el mismo contacto); si un movimiento de estas categorías no tiene un Contacto asignado, aparece aparte con un aviso para completarlo. Estas seis categorías son fijas (no se pueden renombrar ni desactivar desde Categorías). Cuentas y Categorías de ingresos y egresos son los catálogos base (qué cuentas bancarias/de efectivo existen, y en qué categoría se clasifica cada movimiento). Entrando a una Cuenta puntual (Contabilidad > Cuentas > una cuenta), el Historial de movimientos (punto 363, a pedido de Doma: "me gustaria poder tener filtros de multiple seleccion y poder exportar a excel los filtrado") se puede filtrar por Origen (Movimiento/Pago/Cobro), Tipo (Débito/Crédito), Contraparte (de selección múltiple, con checkboxes - sólo lista los contactos que realmente aparecen en esa cuenta) y rango de fechas, y "Exportar Excel" descarga exactamente lo que está filtrado en pantalla. El saldo de cada fila sigue siendo siempre el saldo real de la cuenta en ese momento (calculado contra todos los movimientos, no sólo los filtrados), así que puede "saltar" entre dos filas filtradas consecutivas si hay movimientos ocultos en el medio - es intencional, no un error. Contabilidad > Informe Contable arma un resumen del período pensado para pasarle directamente al contador (ver su propio tema, "Informe Contable: resumen para el contador").
WhatsApp: mensajes entrantes y avisos salientes
Sistema > WhatsApp junta las dos funciones de WhatsApp del sistema en una sola pantalla (son independientes entre sí, cada una con lo suyo): Mensajes entrantes: Doma y el capataz pueden escribirle directamente al sistema por WhatsApp (útil sin señal para entrar a la app) - contesta el mismo Asistente, con los permisos del rol de quien escribe. Hace falta vincular un número escaneando un código QR (una sola vez), y asignarle un rol a cada destinatario en la tabla de abajo para que pueda escribir. Punto 368: ese mismo número vinculado es el que usa el sistema para mandarle a un contratista el PDF de una orden de trabajo (ver el botón "Enviar por WhatsApp" en Agricultura > Órdenes de trabajo) - si este número aparece desconectado acá, esos envíos quedan pendientes hasta que se reconecte. Avisos salientes: manda un WhatsApp automático (resumen diario y avisos de tareas nuevas) a los destinatarios activos, usando un servicio externo gratuito (CallMeBot) - se activa con el tilde "Activar avisos" y la hora del resumen, y se puede probar con "Enviar mensaje de prueba a todos". La tabla de Destinatarios (teléfono, si está activo, y su rol) es compartida por las dos funciones.
Información del establecimiento
Configuración > Información del establecimiento tiene los datos generales tipo Declaración Jurada DICOSE (razón social, RUT, domicilio, giros de producción), el logo, la sección "Uso de la tierra" (se puede recalcular automáticamente a partir de los potreros activos del establecimiento PROPIO, La Tacuara, con el botón correspondiente - los potreros de otros establecimientos, como una chacra arrendada, no suman acá), la lista de Padrones catastrales del establecimiento, y la cotización del dólar que usa el Informe Económico (Producto Bruto / Margen Bruto). En "Ubicación del establecimiento" el campo "Departamento" es dónde está físicamente el campo (se usa en el Informe CREA) - es distinto del departamento que pueda figurar más abajo, en el domicilio fiscal/constituido de la empresa, que puede ser otro (por ejemplo, una oficina en Montevideo con el campo en otro departamento). Ahí mismo hay un selector de la paleta de colores del sistema (Verde, Azul, Terracota, Gris u Oscuro) - se aplica a todas las pantallas, para todos los usuarios. "Oscuro" es un modo oscuro de verdad (fondo y tarjetas oscuras); las otras cuatro son variantes de fondo claro con distinto color de acento. Al Imprimir o Guardar como PDF cualquier pantalla, siempre se ve en colores claros, sea cual sea el tema elegido - para no gastar tinta ni sacar algo ilegible en papel. En el menú lateral hay tres secciones con su propio color de letra, para distinguirlas del resto (blancas): "Agricultura" en dorado, "Producción Animal" en azul y "Contabilidad" en rojo/coral - cada una con todos sus links y subgrupos de ahí adentro. Ninguna cambia con ninguno de los 5 temas de arriba, a propósito, para que sigan notándose igual de bien elijas el que elijas.
Sistema: base de datos, IA y permisos
Sistema > Negocios: registro/memoria de los negocios que se manejan con el sistema (por ejemplo "Estancia La Tacuara" y "Ganadera Bordavi") y cómo está armado cada uno - si vive como una base más dentro de esta instalación (ver "Base de datos" más abajo), si tiene instalación propia en otra PC (carpeta y puerto separados, y hasta clave de Anthropic propia para no mezclar el gasto de IA entre negocios), o si tiene hosting propio (servidor, estado del servicio) - y qué mail de Gmail y qué cuenta de Claude vigilan sus facturas por email. Es sólo memoria: agregar un negocio acá NO crea ni conecta nada solo, hay que armarlo a mano siguiendo el instructivo correspondiente - la única excepción es "Verificar ahora" (punto 392), que hace un pedido de sólo lectura a la URL de acceso del negocio para confirmar que responde, y guarda cuándo se verificó y con qué resultado. Para corregir un dato o revisar algo puntual de otro negocio, la forma prevista es entrar con usuario admin a SU propia instalación (por eso conviene tener siempre la URL de acceso cargada) - a propósito el sistema no tiene ninguna forma de ver ni tocar los datos de otro negocio sin loguearse ahí. No confundir con Contabilidad > Cuentas (las cuentas bancarias/caja) - es una pantalla totalmente distinta, por eso ésta se llama "Negocios" y no "Cuentas". Sistema > Base de datos: dónde vive el archivo de la base de datos en esta PC, y permite moverlo de carpeta si hace falta (por ejemplo para sacarlo de una carpeta sincronizada por Drive, que puede trabar el sistema) - también deja registradas varias bases (por ejemplo, otro establecimiento) y copiar catálogos comunes de una a otra. Al registrar "Crear una base nueva y vacía" se elige si arranca "Con el plan de cuentas por defecto (Recomendado)" o "Vacía - la voy a armar yo" (útil si se viene de otra contabilidad, por ejemplo un Excel con su propio plan de cuentas armado) - las categorías que el sistema necesita para su propio funcionamiento (transferencias entre cuentas, venta de hacienda, etc.) se crean solas de cualquier manera. Si se eligió vacía y después se quiere igual el plan de cuentas por defecto, se puede traer con "Copiar catálogos desde otra base". "Copiar catálogos desde otra base" trae a la base activa, sólo lo que falte (nunca pisa ni borra nada propio), lo que se tilde: categorías de animales, categorías/subcategorías contables, Medicamentos, Cultivos, Medidas de manejo, y/o los Potreros con uso "Tierras de labranza" de esa otra base - esto último para cuando un negocio explota agrícolamente tierra que está registrada en la instalación de otro negocio (ver Sistema > Negocios): trae esos potreros como una copia propia, lista para armar chacras/zafras acá, sin tener que volver a cargar a mano superficie/ubicación. Es una copia única, no una sincronización: si después se corrige algo en el origen (un potrero, un medicamento, etc.), hay que volver a copiar para traer el cambio. "Usar esta" en la tabla de bases registradas activa esa base Y reinicia el sistema solo (pide confirmar antes, porque corta el acceso unos 15-20 segundos para cualquiera que esté conectado en ese momento) - ya no hace falta cerrar y volver a abrir "Iniciar Sistema.bat" a mano como antes. Mientras se reinicia, la pantalla muestra un aviso y se actualiza sola apenas el sistema vuelve a responder. Cerrar la ventana del servidor ("Gestion Agropecuaria - Servidor (no cerrar)") sigue apagando todo del todo, como siempre. Sistema > Uso de IA: cuánto se gastó en la API de Anthropic (la que usa el Asistente, la Factura por foto y el Core Test de Lana), para tener una idea del costo. Sistema > Importaciones (punto 380): historial de las cargas masivas por planilla Excel que crearon animales nuevos - Ingreso Inicial, Nacimientos, Compras y Pastoreo, en Vacunos y Ovinos (Equinos no tiene importación por Excel, así que nunca aparece acá). Si un archivo se cargó dos veces por error, esta pantalla permite ubicar la importación de más y "Deshacerla" entera de un solo botón, en vez de tener que filtrar y borrar animal por animal - por seguridad, sólo borra los animales que no tuvieron ningún cambio desde que se cargaron (cambio de potrero, tratamiento, venta, etc.); si alguno ya tuvo actividad se deja afuera y se avisa, y se puede borrar a mano desde su ficha si hace falta. "Ver en Stock" lleva a la pantalla de esa especie mostrando exactamente esos animales, con el checkbox ya tildado, para poder revisarlos o aplicarles cualquier otra acción masiva antes de decidir. En Producción Animal > Vacunos/Ovinos/Equinos > Stock, "Acción sobre seleccionados" también tiene una opción "Eliminar" (punto 380) para borrar definitivamente animales sueltos que se cargaron mal (no hace falta que vengan de una Importación) - con la misma protección: sólo borra a los que no tuvieron ningún cambio desde que se cargaron, y avisa cuántos quedaron afuera por seguridad. Configuración > Asistente: qué puede hacer: qué acciones de carga tiene habilitadas el Asistente (IA), separado por rol admin/capataz.
Caravanas SNIG: cajas, colocación y control de stock
Producción Animal > Trazabilidad > Caravanas SNIG lleva el control de las cajas de caravanas oficiales que llegan del SNIG: se cargan por rango (desde/hasta) con la cantidad disponible, y se van marcando colocadas a medida que se usan en un nacimiento (o "colocada sin animal" para las de antes de tener este control, si no se sabe en qué animal puntual quedó cada una). Para cargar una caja nueva no hace falta completar el formulario a mano: le podés mandar al Asistente (IA) una captura de pantalla de "Trabajar con entregas" del portal del SNIG (la tabla con Fecha entrega/Operación/Caja/Rango caravanas/Cantidad/Disponibles/Estado) y la reconoce sola - si la imagen tiene varias cajas, las carga todas juntas de una. "Verificar stock vs animales" compara las cajas cargadas contra los animales reales del sistema y avisa si hay caravanas que deberían estar colocadas y no figuran, o al revés - la lista muestra también el número de Operación de cada caja (además del número de Caja), útil porque el número de caja se puede repetir entre operaciones distintas. También se puede reidentificar una caravana (cuando se le cambia el número físico a un animal) desde su ficha. "Cotejo con el SNIG" (otro botón de la misma pantalla) compara la hacienda del sistema contra un archivo real descargado de la página del SNIG (MGAP) - primero hay que convertirlo de .xls a .xlsx o .csv desde Excel (la pantalla explica cómo). Se elige la especie y de qué Propietario es el archivo (un Contacto marcado como "Propietario de ganado", con su DICOSE - ver el tema de Contactos), y el resultado se muestra en 4 grupos: animales Activos acá que el SNIG marca como no vivos (posible muerte sin registrar), animales Activos acá que no aparecen en el archivo, caravanas del archivo sin ningún registro acá, y caravanas del archivo que ya tienen una baja cargada acá (informativo, no necesariamente un error). No cambia nada de la base - se puede correr las veces que haga falta con un archivo más nuevo.
Pesadas de stock y Producción real de carne (kg/Ha)
Sirve para pesar los animales del stock y que el sistema calcule, con esos pesos reales, cuánta carne se produjo en un período (en vez de aproximarla sólo por cantidad de animales) - antes el indicador de kg/Ha sólo contaba kilos vendidos, sin ver el engorde de los animales que se quedan en el campo. Para cargar pesos, entrá a Producción Animal > Vacunos > Stock (o Producción Animal > Ovinos > Stock), tildá los animales pesados y elegí "Registrar pesada" en "Acción sobre seleccionados…" - se abre una grilla con la caravana de cada uno y un casillero de peso al lado; completá fecha y los kilos que corresponda a cada animal (podés dejar alguno sin peso, se saltea) y Guardar pesadas. El historial de pesadas de un animal puntual se ve en su ficha. En el sidebar, Producción Animal > Vacunos > Pesadas (o Producción Animal > Ovinos > Pesadas) muestra todo el stock con su última pesada, con los mismos filtros que Stock (categoría, lote, estado, caravana) para seleccionar animales y volver a registrarles una pesada. Ahí además se puede filtrar por un rango de fechas ("Ganancia diaria desde/hasta") para que, tomando la primera y la última pesada de cada animal dentro de ese rango, calcule la ganancia diaria (kg/día) de cada uno - si un animal perdió peso en el período, su ganancia diaria se muestra en rojo. Arriba de la lista se ve el peso promedio/mínimo/máximo y la ganancia diaria promedio de todo el stock filtrado, y más abajo hay un resumen con esos mismos datos agrupado por categoría y por lote (con la cantidad de animales que tienen dato en cada grupo). Con esos datos, en Indicadores y resultados > Indicadores productivos > Producción y extracción aparece un bloque "Producción real (kg/Ha)" que compara el peso del stock al inicio y al fin del período (usando la pesada más reciente de cada animal, hasta esa fecha) más lo vendido y menos lo comprado en el medio - así el resultado refleja el engorde real, no sólo las ventas. Si a algunos animales todavía no se les cargó ningún peso, el bloque avisa qué porcentaje del stock está "cubierto" por pesadas, para saber si el número es confiable. Estos kilos vendidos/Ha y esta producción real NO incluyen la hacienda ajena a pastoreo, salvo la de "La Tacuara", la de cualquier propietario que hayas marcado en Contactos como "Tratar como hacienda propia en el análisis económico" (ver el tema de Producto Bruto / Margen Bruto), y el % pactado en un animal puntual con % de capitalización cargado (contratos de invernada por kilos, donde una parte del aumento de peso sí es tuya aunque el animal no lo sea - ver más abajo) - la Dotación y la carga UG/Ha, en cambio, siguen contando siempre toda la hacienda. Carne equivalente (normas de gestión Albor - ver el tema de Producto Bruto / Margen Bruto): arriba de los cuadros de Producción y extracción hay un indicador único "Carne equivalente (kg/Ha)" que suma la carne vacuna + la carne ovina del período más la lana esquilada convertida a su equivalente de carne (kg de lana × un coeficiente, 2,48 por defecto - el valor histórico que usa la tabla Albor/FUCREA). Para Vacuno/Ovino usa la MISMA "Producción real (kg/Ha)" de arriba (no un cálculo aparte): Pesada real de cada animal, o si no tiene, el peso ficto de su categoría - la aproximación por "kilos vendidos" sólo se usa en el caso límite de que absolutamente ningún animal del stock tenga dato de peso (ni real ni ficto) al inicio o al final del período. Sirve para comparar de un vistazo la eficiencia física total de un campo mixto contra uno de cría pura o uno lanero puro, sin que la lana quede aparte como si fuera un rubro sin relación con la producción de carne. El coeficiente se puede cambiar ahí mismo, en un formulario chico debajo del cuadro, si en algún momento se actualiza la tabla.
Precios de referencia (para Producto Bruto)
Un precio de referencia es el valor por kilo que se usa para poner en pesos la producción física de carne (kg/Ha), sin mezclarlo con el precio real al que se vendió cada animal en particular - así el indicador económico no queda distorsionado por el momento puntual en que se hizo una venta. Se cargan en Contabilidad > Precios de referencia: "Nuevo precio" y completá especie, divisa, precio por kilo y desde qué fecha rige (se puede agregar un comentario, por ejemplo de dónde salió el dato). Podés cargar varios a lo largo del tiempo para una misma especie - el sistema usa siempre el más reciente que sea anterior o igual a la fecha que necesita, así que alcanza con agregar uno nuevo cuando cambia el precio de mercado, sin tocar los anteriores. Si para el período que se está mirando no hay ningún precio de referencia cargado (o no hay pesadas, ver el tema de Pesadas), el sistema no inventa un número: directamente no muestra el indicador económico y avisa qué falta cargar.
Producto Bruto, Margen Bruto e Ingreso de Capital
Son tres indicadores económicos, uno arriba del otro, que resumen el resultado de la actividad ganadera del período, siguiendo las normas de gestión Albor: el sistema de gestión agropecuaria que usan los grupos CREA y FUCREA en Uruguay para poder comparar la eficiencia económica y productiva de un establecimiento con la de otros campos, con una metodología común (misma lógica que Carpeta Verde). Varios de los criterios de este sistema (cómo se valoriza el stock, cómo se trata la hacienda ajena a pastoreo, el coeficiente de "Carne equivalente" de la lana - ver más abajo) vienen directamente de esas normas, no son un criterio propio inventado para este sistema: Producto Bruto: la producción física de carne (kg/Ha, ver el tema de Pesadas) valorizada al precio de referencia (ver ese tema) - es "cuánto vale lo que se produjo", más allá de cuándo se vendió. Margen Bruto: Producto Bruto menos los Costos Directos del período (sanidad, alimentación/suplementación, personal temporario, comercialización/fletes de venta, compra de reproductores). Ingreso de Capital: Margen Bruto menos los Gastos de Estructura del período (los costos fijos/indirectos: impuestos generales, sueldos fijos, gastos de escritorio, financieros). Se ven en Indicadores y resultados > Indicadores productivos > Producto Bruto / Margen Bruto, con una tabla que muestra cómo se llegó a cada número. Para que salgan bien, cada categoría de Egreso de Contabilidad tiene que estar clasificada como costo "Directo" o "Gasto de estructura": esto se hace en Contabilidad > Categorías de ingresos y egresos, con el desplegable que aparece al lado de cada categoría de Egreso (se guarda solo, sin botón aparte). Las categorías de compra/venta de haciendas y movimientos entre cuentas propias no se clasifican, porque ya están contempladas aparte y no son costos de la actividad. Si queda algún Egreso sin clasificar, o falta un precio de referencia o pesadas, la pantalla lo avisa en vez de mostrar un número armado con datos incompletos - conviene ir a Categorías y clasificar lo que falte para que el cálculo quede completo. Hacienda ajena a pastoreo (normas de gestión Albor): estos tres números NO incluyen la hacienda de terceros que está en el campo a pastoreo. Sólo se valoriza y se suma al cálculo la hacienda propia ("La Tacuara") más la de cualquier propietario que hayas marcado en Contactos como "Tratar como hacienda propia en el análisis económico" (por ejemplo GTM LT, que es un caso puntual que ingresa como pastoreo pero en los hechos es propio) - ver el tema de Contactos. El resto de los propietarios ajenos queda afuera del Producto Bruto, el Ingreso de Capital y la valorización de stock, para no inflar el resultado con hacienda que no es tuya; lo mismo pasa con los kilos vendidos/Ha y la producción real (kg/Ha, ver el tema de Pesadas). Esto NO afecta a la carga UG/Ha de Dotación y carga animal, que sigue contando toda la hacienda sin importar el dueño (ver ese tema aparte). Tampoco se imputa ningún costo de oportunidad por la tierra cedida a pastoreo - este informe siempre trabaja con costos reales de caja, no con costos teóricos. Capitalización por kilos: si en vez de un pastoreo simple (alquiler de campo puro) tenés un contrato de capitalización por invernada, donde un % pactado del aumento de peso del animal en el período sí te corresponde aunque el animal siga sin ser tuyo, entrá a la ficha del animal (mientras su tipo de ingreso sea "Pastoreo") y cargá ese % en el campo "% de capitalización". Ese animal sigue sin sumar al capital/valorización de stock (el animal de base sigue sin ser tuyo), pero el % cargado de su aumento de peso sí entra al Producto Bruto y a la producción real (kg/Ha). Si la capitalización se liquida en dinero, se carga como un Ingreso común en Contabilidad; si se liquida quedándote con animales (crías u otros), usá "Cambio de propietario" desde Stock para pasarlos a nombre de "La Tacuara" en ese momento. Si hay hacienda ajena en el stock, arriba de este informe aparece un panel "Hacienda de terceros a pastoreo" que lista, con cantidad de animales, qué propietarios quedaron excluidos, cuáles están en capitalización por kilos (con su %) y cuáles se están contando como propios, con un link directo a Contactos por si hace falta cambiar algo. Lana como rubro: el Producto Bruto también suma el stock de lana en el galpón (ver el tema de Lana) - se valoriza al Precio de lana vigente y aparece como un rubro más, junto a Vacuno y Ovino, tanto en la tabla "Aporte de cada rubro" como en su propio bloque de "Valorización por rubro" (con el detalle de kilos y precio al inicio y al fin del período). Antes de tener el Romaneo de una Zafra, ese kilaje es el estimado a mano en los Momentos de esquila; en cuanto se carga el Romaneo pasa a ser el real, y con el ajuste de kilos de barraca queda el número definitivo. Si no hay precio de lana cargado para alguna de las dos puntas del período, o falta la cotización del dólar, el sistema avisa qué falta en vez de mostrar un número armado a medias.
Informe CREA
Indicadores y resultados > Indicadores productivos > Informe CREA arma, en una sola pantalla imprimible (botón "Imprimir / Guardar como PDF" arriba a la derecha), el resumen de gestión con el formato que usan los grupos CREA y FUCREA en Uruguay (normas de gestión Albor - ver el tema de Producto Bruto / Margen Bruto para lo que significa). Junta en un solo lugar datos que ya están en otras pantallas del sistema (no inventa ningún cálculo nuevo), organizados en 5 secciones: 1. Identificación y Caracterización del Predio: nombre, ubicación, rubro y técnico asesor del establecimiento (se cargan en Configuración > Establecimiento), más superficie total/útil y dotación ganadera de hoy. 2. Síntesis Económica y Financiera: Producto Bruto, Margen Bruto e Ingreso de Capital del período (mismo cálculo que Producto Bruto / Margen Bruto), la Estructura de costos por categoría, la situación financiera (saldo de cada Cuenta y facturas pendientes de cobro/pago, sólo para la campaña en curso) y una Rentabilidad (ROI). 3. Aspectos Técnico-Productivos - Ganadero: indicadores reproductivos y de producción/extracción por especie, Carne equivalente (kg/Ha) y el resumen de Lana del período - mismos datos que Reproducción y Producción y extracción, resumidos. 4. Cuadros de Gestión Comparativa: evolución de este establecimiento, campaña contra campaña (las últimas 5), a modo de tabla. 5. Planificación y Presupuesto para el Siguiente Ejercicio: un cuadro de texto libre para anotar el plan de la próxima campaña - se guarda por campaña con el botón "Guardar notas". El período de cada sección es siempre una CAMPAÑA completa (1° de julio a 30 de junio), elegible con el desplegable de arriba - no un rango de fechas libre como en el resto de Indicadores, para que la evolución histórica compare campaña contra campaña de forma consistente. Qué NO tiene este informe, y por qué: el formato FUCREA/CREA real también compara cada campo contra el promedio de su grupo y contra el "tercio superior" de otros establecimientos, y cubre además los rubros Agrícola y Lechero/Granjero - este sistema es de un solo establecimiento puramente ganadero, así que esa comparación entre campos no existe acá (se reemplaza por la evolución histórica propia de la sección 4) y no hay secciones de Agricultura ni Lechería. La Rentabilidad (ROI) de la sección 2 también es PARCIAL a propósito: se calcula sólo contra lo que el sistema tiene valorizado (hacienda + lana en stock), no contra el capital total de un campo real (que además incluye tierra, mejoras fijas y maquinaria, que este sistema no valoriza) - siempre se muestra con esa aclaración al lado para no confundirla con un ROI "de verdad". Sirve para comparar la rentabilidad de ESTE campo entre campañas, no como una tasa de retorno absoluta.
DICOSE (Declaración Jurada)
Producción Animal > Trazabilidad > DICOSE arma la Declaración Jurada de DICOSE (Ministerio de Ganadería, Agricultura y Pesca) que se presenta una vez al año, con el período 1° de julio a 30 de junio del año siguiente - una campaña por año, elegible con el desplegable de arriba, igual que Informe CREA. Datos de la empresa, Ubicación del establecimiento (Paraje, Departamento, Padrones) y Uso de la tierra salen directo de Configuración > Establecimiento (se editan ahí, no en esta pantalla) - la sección de Datos del declarante (quien firma la DJ) también se carga ahí. Las Existencias de Vacuno y Ovino (Propios y cada grupo de Ajenos, con Mortandad/Consumo/Nacimientos del período) se calculan solas a partir del stock cargado en el sistema, agrupando cada categoría propia en la fila fija que le corresponde en la DJ real (TOROS, VACAS DE CRIA, etc. - ver Categorías > Editar, campo "Categoría DICOSE"; una categoría sin mapear aparece como "Sin clasificar" en vez de desaparecer del conteo). Yeguarizos queda pendiente: aunque Producción Animal > Equinos ya tiene su propia pantalla de stock (ver el tema de Equinos), todavía no está integrada al cálculo de esta Declaración Jurada - esa sección se completa sola el día que se termine esa parte. Caninos (Decreto 057/2023, INBA) es carga manual siempre, en cualquier estado, porque el sistema no tiene ningún registro de perros. Ciclo de cada campaña: mientras está "Abierta" (la que está en curso, o cualquier campaña pasada que todavía no se cerró) todo se recalcula en vivo cada vez que se entra. Cuando ya presentaste la DJ real en el sitio de DICOSE, apretá "Cerrar campaña" para dejarla congelada tal cual quedó - a partir de ahí la pantalla muestra esos datos guardados en vez de recalcular. "Editar" permite ajustar a mano cualquier número de una campaña ya cerrada (por si lo declarado realmente difirió un poco de lo calculado), y "Reabrir" deshace el cierre y vuelve a calcular en vivo. Se puede cerrar cualquier campaña pasada todavía no cerrada, no sólo la actual, para "ponerse al día" con declaraciones ya presentadas.
Contactos: propietarios, empresas de esquila y compradores
Contactos (dentro de Configuración) es la lista única de personas y empresas con las que se relaciona el establecimiento: clientes, proveedores, socios, propietarios de hacienda de terceros, empresas de esquila y compradores de lana. Un mismo contacto puede tener varios roles a la vez con sus tildes correspondientes. "Propietario de ganado": marca que ese contacto puede aparecer como dueño de hacienda en Vacunos/Ovinos (por ejemplo, en un ingreso a pastoreo). Al tildarlo se pide el número de DICOSE, obligatorio para poder usarlo en compras/ventas y en el cotejo con el SNIG (ver el tema de Caravanas SNIG). "Tratar como hacienda propia en el análisis económico": sólo aparece si el contacto ya está marcado como Propietario de ganado. Es para el caso puntual de un propietario "ajeno" en los papeles pero cuya hacienda en los hechos es propia (por ejemplo GTM LT) - al tildarlo, su hacienda deja de excluirse del Producto Bruto, el Ingreso de Capital y la valorización de stock (ver el tema de Producto Bruto / Margen Bruto para el detalle completo de esta metodología). "Empresa de esquila" y "Comprador de lana" habilitan que ese contacto aparezca en los desplegables correspondientes de Lana (Momentos de esquila y Venta de lana). En el listado de Contactos, cada rol tildado se ve como una etiqueta (badge) al lado del nombre - por ejemplo "Propietario" o "Tratada como propia" - para identificar de un vistazo para qué sirve cada contacto sin tener que entrar a su ficha.
Lana: zafras, esquila, adelantos y venta
Lana está dentro de Producción Animal, justo debajo de Ovinos, en el menú lateral. Todo se organiza alrededor de una Zafra (la temporada de esquila de un año) con sus fechas de inicio/fin y, opcionalmente, certificaciones vigentes. Momentos de esquila (dentro del detalle de la Zafra) son las etapas físicas de la esquila: Desoje y Descole primero, después Esquila propiamente dicha, cada una con su cantidad de animales y de Latas (bultos de lana) resultantes. A cada momento se le puede cargar el precio acordado con la empresa de esquila y si ya se pagó o queda pendiente - la tabla muestra subtotales y el total general. Para pagarle a la empresa de esquila varios Momentos juntos con un solo movimiento contable (por ejemplo Desoje/Descole + Esquila de una vez), tildalos en la tabla y usá "Pagar seleccionados": genera un único movimiento en Contabilidad en vez de uno por Momento. A cada Momento también se le puede cargar, de forma opcional, los kilos esquilados en ese momento puntual - es una estimación manual a mano alzada, útil mientras todavía no llegó el Romaneo de la esquiladora. Con eso, en el detalle de la Zafra aparece "Lana en el galpón (stock)": antes de cargar el Romaneo muestra la suma de esos kilos estimados (con un aviso de que es una estimación), y apenas se carga el Romaneo pasa a mostrar el kilaje real de los bultos que todavía no se vendieron. Ese stock, valorizado al Precio de lana vigente, es el que alimenta el Producto Bruto (ver el tema de Producto Bruto / Margen Bruto). Los kilos realmente esquilados en un período (no el stock, la producción física) se ven en Indicadores y resultados > Indicadores productivos > Producción y extracción, en su propio cuadro de Lana (kg esquilados y kg/Ha). El Romaneo de esquila es el comprobante en PDF que entrega la empresa de esquila con el detalle de bultos por Lata: se sube ese PDF y el sistema lee la tabla sola (extrae los datos, no hace falta tipearlos). El Core Test es el análisis de fibra de la lana (micronaje, rendimiento, etc.) que llega como foto o PDF de otro laboratorio - también se le puede mandar directamente al sistema como imagen para que la Inteligencia Artificial cargue los datos sola. Grifas y Certificaciones son catálogos simples (marca de la lana y certificaciones como orgánica/RWS) que se cargan una sola vez y después se asocian a la Zafra. Adelantos son pagos que la empresa compradora adelanta antes de la venta definitiva - quedan registrados y se descuentan solos al momento de liquidar la venta. Precio de lana funciona igual que los Precios de referencia de carne (ver ese tema): sirve para valorizar el stock de lana todavía sin vender. Venta de lana se registra igual que una venta de hacienda: Contado o Crédito, con comprador (un Contacto marcado como "Comprador de lana"). Si hubo adelantos cargados para esa zafra, se descuentan automáticamente del monto a cobrar y queda un badge indicando el adelanto aplicado y el neto a liquidar. Cada venta genera sola su movimiento contable en Contabilidad, en la categoría "Venta de producción / Lana". Cuando después llega el kilaje final que informa la barraca (una vez acondicionada y clasificada la lana, casi siempre distinto al del Romaneo), se puede ajustar una venta ya cargada con el botón "Ajustar con kilos de barraca" en su fila: se cargan los kilos y el monto final de barraca y el sistema corrige esa misma venta y su movimiento contable ya generado (no crea uno nuevo), dejando un comentario con el detalle de qué cambió.
Dotación y carga animal: por propietario
Indicadores y resultados > Indicadores productivos > Dotación y carga animal muestra, para la fecha elegida, cuántos animales hay por categoría y qué carga animal (en UG/Ha, Unidades Ganaderas por hectárea efectiva) representa esa hacienda - hay una tabla separada por especie (Vacunos/Ovinos). Cuando hay hacienda de más de un propietario (por ejemplo, animales propios y animales de terceros a pastoreo), la tabla se discrimina y subtotaliza por propietario, con un encabezado propio para cada uno antes de su bloque de categorías - así se puede ver de un vistazo cuánta hacienda es de cada dueño. Tocando el encabezado de cualquier columna se puede reordenar la tabla. Importante: esta carga UG/Ha siempre cuenta TODA la hacienda que está físicamente en el campo, sin importar de quién es - a diferencia del Producto Bruto / Margen Bruto y de la producción kg/Ha, que sí excluyen la hacienda de terceros salvo la que se marcó como "tratar como propia" (ver el tema de Producto Bruto / Margen Bruto). Esto es intencional: la carga del campo depende de cuántos animales están pastoreando, sin importar quién es el dueño, mientras que el resultado económico sólo debe reflejar lo que es propio.
Notas de animal: comentarios sueltos por caravana
Sirve para dejar un comentario libre sobre un animal puntual que no encaja en ningún otro registro (sanidad, manejo, pesada) - por ejemplo una observación de comportamiento, una característica física a seguir, o cualquier apunte del día a día. Se carga desde la ficha del animal (botón para agregar una nota) o en lote desde el Stock: tildá varios animales y elegí "Agregar nota/comentario" en "Acción sobre seleccionados…" para escribir el mismo texto en todos a la vez. Las notas quedan con fecha y se ven en el historial de la ficha del animal, y se pueden editar o eliminar individualmente si hace falta corregir algo.
Informe Contable: resumen para el contador
Contabilidad > Informe Contable arma, para un período elegido, un resumen de todos los movimientos agrupados primero por divisa, después por Ingreso/Egreso, y dentro de cada uno por categoría y subcategoría - pensado para entregárselo directamente al contador sin que tenga que revisar movimiento por movimiento. Incluye una tabla aparte con el IVA discriminado de las facturas que lo tienen. Las transferencias entre cuentas propias del establecimiento (por ejemplo, pasar plata de una cuenta a otra) no se cuentan como Ingreso ni Egreso real y quedan afuera del informe, para no inflar los totales con movimientos que no son ingresos ni gastos genuinos. Tiene botones para Imprimir o Exportar a Excel el resultado tal cual está filtrado.
Recuentos: contar la hacienda a campo y compararla
Producción Animal > Trazabilidad > Recuentos Vacuno (o Recuentos Ovino) sirve para verificar a campo, físicamente, que la hacienda contada coincide con lo que dice el sistema. Hay dos formas de cargar un recuento: "Recuento básico" (se anota sólo la cantidad contada, sin caravana por caravana, agrupado por potrero/categoría) y "Lecturas de trazabilidad" (se importa el archivo que genera un lector de caravanas electrónico, caravana por caravana). Un Recuento básico ya cargado se puede "Editar" después (por ejemplo si se anotó mal una cantidad), no hace falta borrarlo y volver a cargarlo. La lista también tiene un botón "Imprimir" que respeta los filtros aplicados en ese momento. El Informe de cada recuento compara lo contado contra el stock del sistema y separa los resultados en grupos (por ejemplo: coinciden, están en el sistema pero no se contaron, se contaron pero no están en el sistema) - los animales "ajenos" (de terceros a pastoreo) se muestran agrupados aparte del resto, para no mezclarlos con la hacienda propia al revisar diferencias. Si una diferencia ya fue revisada y no es un error real (por ejemplo, una caravana mal leída por el lector), se puede "Descartar" esa fila para que no siga apareciendo como pendiente - queda igual disponible en un link "Descartados (N)" arriba del informe, por si hace falta revisarla de nuevo o "Restaurarla". Producción Animal > Trazabilidad > Recuentos > "Lector en vivo": para leer caravanas directo en el corral con el celular, sin pasar por un archivo. Se empareja el lector de caravanas por Bluetooth desde los ajustes del celular (como si fuera un teclado - funciona con cualquier marca que use ese modo, no sólo Tru-Test) y se abre esta pantalla una vez con señal antes de entrar al corral: descarga la lista de animales al celular para poder seguir leyendo sin conexión después, sin cerrar la pestaña. Cada lectura se compara al toque contra esa lista (en cualquier estado del animal, no sólo el stock activo) y avisa con un sonido si el animal NO está en el sistema, además de sumarlo a un contador y a la lista de esta sesión. Al terminar (con señal otra vez), "Guardar sesión en el sistema" la sube y queda igual que si se hubiera importado un archivo del lector - aparece en "Lecturas de trazabilidad" y en el Informe de arriba.
Usuarios, roles y acceso desde el celular
El sistema tiene dos roles: admin (acceso completo) y capataz (acceso reducido: Dashboard, Asistente, Novedades, Tareas (incluido posponerlas), y sólo el stock de Vacunos/Ovinos/Equinos/Potreros para consultar y cargar cambios de potrero/sanidad/manejo - sin Contabilidad ni datos generales). El sidebar le muestra a cada uno sólo lo que puede usar. Para entrar desde el celular fuera del campo (con señal de datos, no en la red local), se usa Tailscale: cada dispositivo que necesite entrar se agrega a la red privada de Tailscale del establecimiento, y se accede por la dirección que da esa app en vez de la IP local. El logo del establecimiento se puede agregar como ícono a la pantalla de inicio del celular para que abra como una app.

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